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混凝土送貨單在生產(chǎn)中的作用

發(fā)布時(shí)間：2019-2-21     瀏覽次數(shù)：4172

混凝土送貨單，跟其他票據(jù)聯(lián)單是一個(gè)作用是一樣的的，都是作為憑證的存在。混凝土送貨單在工地和使用者手里的重要性那就不言而喻了。 
 
1. 目的
確?？蛻羲杌炷翜?zhǔn)確、及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，清晰混凝土狀態(tài)，按時(shí)完成混凝土銷售對(duì)賬，同時(shí)保證應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。
 
2. 使用范圍
混凝土送貨印制、發(fā)放、使用、簽收、報(bào)廢、存檔。
 
 
3. 職責(zé)
3.1 財(cái)務(wù)部為混凝土送貨單的管理部門，負(fù)責(zé)編制、修訂送貨單管理要求。
3.2 攪拌站負(fù)責(zé)送貨單印制、發(fā)放、使用。
3.3 攪拌車駕駛員負(fù)責(zé)將送貨單與混凝土一起送達(dá)客戶處，要求客戶簽收貨物及送貨單。
3.4 調(diào)度負(fù)責(zé)按送貨單編號(hào)順序收集和整理送貨單。
3.5 銷售統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)送貨單整理與核對(duì)。
3.6 應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)送貨單確認(rèn)與歸檔。
 
4. 內(nèi)容
4.1 送貨單內(nèi)容
4.1.1《混凝土送貨單》格式由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司銷售、生產(chǎn)、技術(shù)及IT部門討論制定。
4.1.2 混凝土送貨單應(yīng)依據(jù)公司自身管理要求并結(jié)合所在地行業(yè)協(xié)會(huì)要求進(jìn)行編制，包含但不限于以下內(nèi)容：
 
 
 
4.2 送貨單編號(hào)
4.2.1 每張送貨單有2個(gè)編號(hào)，一為印刷編號(hào)，另一為ERP或工控打印編號(hào)。
4.2.2 印刷編號(hào)是送貨單印制時(shí)由印刷廠印制在每張送貨單上固有編號(hào)，攪拌站送貨單印刷編號(hào)必須連續(xù)，每次印制新的送貨單時(shí)，首張送貨單號(hào)必須與上一批次末張送貨單印刷編號(hào)相銜接，不能間斷或重復(fù)。
4.2.3 印刷編號(hào)規(guī)則：印刷編號(hào)由兩位字母和9位數(shù)字組成。字母為攪拌站名稱縮寫，當(dāng)公司有2個(gè)或更多攪拌站時(shí)用以區(qū)分不同站點(diǎn)的送貨單。9位數(shù)字是送貨單印刷編號(hào)，每個(gè)攪拌站分別由1開始使用，不得與其它站點(diǎn)共用一組編號(hào)。
 
 
4.3 送貨單印刷
4.3.1 混凝土送貨單由生產(chǎn)部提出印刷需求，由采購部負(fù)責(zé)安找尋應(yīng)商印刷。
4.3.2 混凝土送貨單需使用無碳復(fù)寫紙印制，送貨單一式五聯(lián)為一套，五聯(lián)顏色依次為白、綠、粉、藍(lán)、黃，白聯(lián)為站點(diǎn)存留聯(lián)，綠聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)，粉聯(lián)為客戶聯(lián)，藍(lán)聯(lián)為銷售聯(lián)，黃聯(lián)為駕駛員聯(lián)。
4.3.3 一套5聯(lián)混凝土送貨單使用一個(gè)印刷編號(hào)，分別印制在每一聯(lián)背面右上角處。
 
4.4 送貨單使用
4.4.1 每個(gè)攪拌站只能使用印有本站印刷編號(hào)的混凝土送貨單，且需按印刷編號(hào)順序使用，不得跳號(hào)使用，如遇特殊原因必須借用，則應(yīng)在借用時(shí)按規(guī)定填寫《送貨單領(lǐng)用記錄》并做相應(yīng)說明。
4.4.2 混凝土送貨單領(lǐng)用時(shí)需填寫《送貨單領(lǐng)用記錄》，注明本次領(lǐng)用的起止印刷編號(hào)，其中起始號(hào)需與上次領(lǐng)用截止號(hào)連續(xù)，中間不得跳號(hào)。
4.4.3 每車混凝土進(jìn)行生產(chǎn)配料時(shí)無論方量大小都必須打印混凝土送貨單，不打印送貨單不得配置混凝土。 
 
4.5 送貨單簽收
4.5.1 每車混凝土卸貨、泵送完畢后，攪拌車駕駛員應(yīng)找到客戶混凝土簽收人在送貨單“客戶簽收人”處簽字。
4.5.2 “客戶簽收人”如在混凝土銷售合同中有約定，則需按合同約定執(zhí)行，銷售部應(yīng)將合同約定“客戶簽收人”的親筆簽名筆跡復(fù)印件發(fā)至攪拌車駕駛員手中，要求駕駛員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照簽名筆跡核對(duì)送貨單簽名有效性，拒絕非合同約定“客戶簽收人”代替簽收。如銷售合同中無約定，則駕駛員找客戶現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人在送貨單上簽字即可。
4.5.3 當(dāng)客戶對(duì)所送混凝土質(zhì)量或數(shù)量有異議拒絕簽字或只簽收部分混凝土送貨量時(shí)，駕駛員需立即向攪拌站當(dāng)班調(diào)度匯報(bào)，按照調(diào)度的指示將送貨單帶回，返站后需將送貨單立即交當(dāng)班調(diào)度處理并說明情況。如果所送混凝土未全部卸凈，但客戶將送貨單所列混凝土數(shù)量全部簽收，駕駛員需與上述情況應(yīng)同樣處理。
 
4.6 送貨單回收
4.6.1 每套混凝土送貨單無論何種原因不得撕毀、廢棄，打印作廢和整車混凝土轉(zhuǎn)賣的送貨單需全套送貨單收存檔回，送貨單白色一聯(lián)在送貨單打印完成后由調(diào)度直接存留，無需交攪拌車駕駛員帶走。
4.6.2 攪拌車駕駛員在客戶簽收混凝土后需帶回除客戶存留粉聯(lián)外的其它3聯(lián)送貨單，分別是綠色財(cái)務(wù)聯(lián)，藍(lán)色銷售聯(lián)和黃色駕駛員聯(lián)，如果客戶未在送貨單上簽字，則應(yīng)將4聯(lián)送貨單全部帶回?cái)嚢枵尽嚢柢囻{駛員回站后需立即送貨單交至攪拌站調(diào)度處，由調(diào)度在ERP系統(tǒng)中完成簽收。未使用ERP系統(tǒng)的攪拌站，駕駛員可在下班前將所有送貨單交至攪拌站調(diào)度處。
4.6.3 調(diào)度要將收回送貨單連同打印作廢送貨單、客戶未簽收整車轉(zhuǎn)賣和整車報(bào)廢混凝土送貨單一起按送貨單印刷編號(hào)順序整理好，填寫《每日送貨單控制記錄》，催促車隊(duì)長盡快收回還在駕駛員手中尚未收回的送貨單。每日早9點(diǎn)前調(diào)度應(yīng)將整理好的混凝土送貨單綠色財(cái)務(wù)聯(lián)，藍(lán)色銷售聯(lián)與《每日送貨單控制記錄》交銷售統(tǒng)計(jì)員，將黃色駕駛員聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員。
4.6.4 銷售統(tǒng)計(jì)員每日需按混凝土印刷編號(hào)順序和《每日送貨單控制記錄》所填內(nèi)容核對(duì)送貨單數(shù)量和客戶簽字，在沒有證據(jù)證明因企業(yè)原因客戶拒絕簽署送貨單的情況下，所有送貨單需經(jīng)客戶簽署。
4.6.5 與攪拌站調(diào)度溝通核對(duì)混凝土送貨單中發(fā)現(xiàn)問題，催促缺失送貨單收回，確保所有送貨單無論是否有效均已收回。核對(duì)后的《混凝土送貨單》需按照混凝土任務(wù)單號(hào)、日期分類，按送貨單累計(jì)方量順序整理好，由銷售統(tǒng)計(jì)員填寫《任務(wù)單匯總》并將其作為封皮與送貨單中綠色財(cái)務(wù)聯(lián)裝訂好送至財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)處，其中打印作廢送貨單和客戶未簽送貨單需單獨(dú)裝訂。
 
4.7 送貨單存檔
4.7.1 送貨單白色攪拌站存留聯(lián)每日由調(diào)度按每班次依送貨單印刷編號(hào)順序整理好，存放在工作現(xiàn)場(chǎng)，每月由攪拌站生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)按日期順序整理進(jìn)行存檔，保存期為一年。
4.7.2 送貨單綠色財(cái)務(wù)聯(lián)由財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)每月按客戶、合同、日期、任務(wù)單為單元存放在公司財(cái)務(wù)檔案室內(nèi)保存。
4.7.3 送貨單藍(lán)色銷售聯(lián)由銷售統(tǒng)計(jì)每月按客戶、合同順序整理好，必要時(shí)連同《客戶對(duì)賬單》一起交銷售員用于與客戶對(duì)賬。
4.7.4 送貨單黃色駕駛員聯(lián)每日由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員按照日期、車號(hào)整理，用以統(tǒng)計(jì)駕駛員混凝土運(yùn)次、運(yùn)量，每月按日期順序整理存檔，保存期為一年。
 
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